Вакансия "Помощник руководителя".

Требования.
Высшее образование. Возраст от 20 до 35 лет. Уверенный пользователь ПК и Интернет. Опыт работы от 2х лет (допускается в смежной области).

Качества и навыки.
Преданность корпоративным интересам, доброжелательность, тактичность, грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция. Умение освободить от нерациональной траты времени начальника; самостоятельно решать стандартные, многократно повторяющиеся проблемы в соответствии с интересами руководителя.

Обязанности.
1. Работа с документами: - прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; - контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
2. Работа организационная: - прием и распределение водящих звонков; - ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; - создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; - организация и координация рабочего времени руководителя, разработка наиболее оптимально порядка и процедур проведения мероприятий с участием начальника в плане экономии времени и деловой эффективности; - подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор и оформление необходимых материалов, оповещение и согласование с участниками времени и места проведения, повестки дня), оформление протоколов совещаний; - организация презентаций и представительская деятельность; - организация приема посетителей; - исполнение личных поручений руководителя.

Условия
-работа в офисе,
-пятидневная рабочая неделя,
-трудоустройство по ТК РФ соц.пакет,
-оплата мобильной связи.

График работы. c 8.00 до 17.00.
Зарплата             20 000,00 руб. в месяц.